Unternehmenssoftware für den Arbeitsalltag
Den Arbeitstag steuern. Den Betrieb verbinden.
POS, Aufträge, Lager, Produktion, Termine und Schweizer Finanzprozesse. Eine Plattform vom ersten Auftrag bis zum Bankabgleich.
Branchen
Für die Art, wie Sie arbeiten.
Verwalten Sie Restaurantbestellungen, Salontermine oder Ladenverkäufe. Auf den Branchenseiten finden Sie die Werkzeuge für Ihren Betrieb.
01Gastronomie & Gastgewerbe
02Detailhandel
03Beauty & Termine
04Dienstleistung & Abholung
05Grosshandel & Distribution
06Lager & Betriebsorganisation
Eine verbundene Plattform
Ein Vorgang. Ein nachvollziehbarer Weg durch den Betrieb.
- 01Kunde
- 02Auftrag
- 03Verkauf & Zahlung
- 04Lager & Produktion
- 05Finanzen & Auswertung
Verkauf & POS
Vom ersten Artikel bis zur letzten Zahlung.
Erfassen Sie Aufträge, parken Sie Warenkörbe, teilen Sie Restaurantrechnungen, bearbeiten Sie Rückerstattungen und schliessen Sie die Kasse. Verkauf, Kunde und Zahlungsdaten bleiben verbunden.
Ihr Team schliesst den Vorgang ab, ohne ihn in einem anderen Werkzeug neu anzulegen.
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Trinkgelder
Erfassen Sie Trinkgelder mit der Zahlung und prüfen Sie den Trinkgeldpool der Kassensitzung.
Aufträge & Kasse
Produkte und Dienstleistungen hinzufügen, Kunden zuordnen sowie Verkauf und Zahlung erfassen.
Geparkte Aufträge
Warenkörbe parken und fortsetzen, sobald der Kunde bereit ist.
Rechnungen teilen
Tischpositionen ohne erneute Eingabe auf separate Rechnungen verteilen.
Rückerstattungen
Rückerstattungen zum ursprünglichen Verkauf und seinen Zahlungsdaten bearbeiten.
Kasse & X/Z-Berichte
Kasse öffnen, Bewegungen prüfen und mit dokumentierter Zählung abschliessen.
Lager & Beschaffung
Wissen, welcher Bestand wo verfügbar ist.
Arbeiten Sie mit Losen, Verfallsdaten und Lagerbewegungen. Verschieben Sie Ware zwischen Standorten und bestätigen Sie den Wareneingang. Behalten Sie Lieferantenrechnungen und Zahlungen im Blick.
Bestandsentscheidungen beruhen auf Mengen und Bewegungen statt auf separaten Tabellen.
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Lose & Verfallsdaten
Mengen nach Los und Lager inklusive Verfallsdaten und Bewegungshistorie verfolgen.
Bestandszuteilung
Bestände nach FIFO, FEFO, LIFO oder kostenbasiertem LCFO zuteilen.
Transfers & Wareneingang
Bestände zwischen Lagern bewegen und am Ziel angenommene Mengen erfassen.
Lieferantenrechnungen
Einkaufsrechnungen verfolgen und Lieferantenzahlungen zuordnen.
Rezepturen & Produktion
Aus Materialien wird nachvollziehbarer Fertigwarenbestand.
Definieren Sie Rezeptversionen, Ausgabemengen und Ausschussquoten. Starten Sie Produktionsaufträge, verbrauchen Sie Materialchargen und buchen Sie beim Abschluss Fertigwarenchargen ein.
Produktion und Verkauf arbeiten mit einem gemeinsamen Lager.
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Rezepturen & Stücklisten
Zutaten und Materialbedarf in versionierten Rezepturen organisieren.
Produktionsaufträge
Aufträge vom Entwurf über die Produktion bis zum Abschluss führen.
Vom Material zur Fertigware
Beim Produktionsabschluss Material ausbuchen und ein Fertigwarenlos anlegen.
Termine & Team
Zeit, Mitarbeitende und Ressourcen im selben Kalender.
Buchen Sie Termine nach Filiale, Mitarbeitenden und Ressource. Erkennen Sie Überschneidungen, verwalten Sie Änderungen und Absagen und verfolgen Sie Personalkosten im Betrieb.
Empfang und Leitung sehen, wer und welche Ressourcen hinter dem Arbeitstag stehen.
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Terminkalender
Termine mit Kundendaten und Notizen anlegen, ändern, abschliessen und absagen.
Personal- & Ressourcenverfügbarkeit
Zeitüberschneidungen für die gewählte Person und buchbare Ressource prüfen.
Personaldaten
Mitarbeiterprofile, Abteilungen und Beschäftigungszeiträume organisieren.
Personalkosten
Geplante Personalkosten, Abwesenheiten und Vergütungsanpassungen prüfen.
Schweizer Finanzprozesse
Geldflüsse nach dem Verkauf verfolgen.
Prüfen Sie Kassenbewegungen, Lieferantenrechnungen und unbezahlte Verkäufe. Erstellen Sie Schweizer QR-Zahlteile und importieren Sie CAMT.053/054-Dateien für den Bankabgleich.
Zahlung und Geschäftsvorgang bleiben miteinander verbunden.
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Kassenbewegungen
Betriebliche Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch erfassen.
Betriebliche Finanzen
Geldflüsse, Verkaufseingänge und Lieferantenzahlungen in Finanzberichten auswerten.
Schweizer QR-Rechnungen
QR-Zahlteile aus Rechnungs- und Bankkontodaten erstellen.
CAMT.053 / CAMT.054
Bankdateien importieren, Zuordnungsvorschläge prüfen und Transaktionen abgleichen.
Mehrere Standorte steuern
Ein Betrieb, klare Verantwortung in jeder Filiale.
Organisieren Sie Filialen, Benutzer und Berechtigungen. Erteilen Sie den passenden Zugriff und schützen Sie sensible Aktionen mit Zwei-Faktor-Verifizierung.
Teams teilen eine Plattform und erhalten gezielte Zugriffsrechte.
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Filialen & Lager
Betriebsstandorte und ihre Lagerdaten organisieren.
Rollen & Berechtigungen
Den Zugriff auf Vorgänge über Benutzerberechtigungen steuern.
Zwei-Faktor-Verifizierung
Sensible Aktionen mit zeitbasierten Verifizierungscodes schützen.
Softphia
Die passende Ansicht für jede Aufgabe.
SoftPOS wickelt Verkäufe ab. SoftKitchen organisiert die Küchenaufträge. Panel verwaltet den Betrieb. SoftBoss macht Führungsinformationen mobil verfügbar.
Erste Schritte
Den Betrieb einrichten. Den Arbeitstag beginnen.
Die Registrierung beginnt mit Ihrem Unternehmen und Arbeitsbereich. Die Einrichtung folgt den Verkaufs-, Termin- und Lagerabläufen Ihres Teams.
Erste Schritte →01 — Arbeitsbereich erstellen
Unternehmensdaten eingeben, eine Arbeitsbereichsadresse wählen und die E-Mail-Verifizierung abschliessen.
02 — Geschäftsprofil wählen
Wählen Sie den Geschäftstyp und prüfen Sie die angebotenen Pakete. Der kommerzielle Katalog definiert Module und Limits.
03 — Betrieb organisieren
Richten Sie Filialen, Benutzer, Produkt- oder Dienstleistungskatalog und Zahlungskonfiguration ein.
04 — Mit einem vollständigen Ablauf starten
Erfassen Sie einen Auftrag oder Termin, führen Sie einen Verkauf aus und prüfen Sie die Vorgangsdaten. Ihr Team arbeitet von Beginn an gemeinsam.
Preise
Wählen Sie den Umfang für Ihren Betrieb.
Vergleichen Sie aktuelle Module, Nutzungslimits und Abrechnungszeiträume für Ihr Geschäftsprofil.
Vor dem Start
Ist Softphia nur für Restaurants?
Nein. Softphia verbindet Verkauf, Lager, Produktion, Termine und betriebliche Finanzen. Geschäftsprofile richten die Werkzeuge auf Gastronomie, Handel, Beauty und Dienstleistungen aus.
Wie erstelle ich einen Arbeitsbereich?
Beginnen Sie mit der Firmenregistrierung. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie Geschäftsprofil und Paket.
Wo finde ich die Paketlimits?
Die Preisseite zeigt aktuelle Pakete, enthaltene Module und Nutzungslimits aus dem kommerziellen Katalog von Softphia.
Wie sind Produktion und Lager verbunden?
Beim Abschluss eines Produktionsauftrags werden Materialien ausgebucht und ein Fertigwarenlos angelegt. Lagertransfers und Verkäufe greifen auf diese Bestandsdaten zu.
Ihr nächster Arbeitstag beginnt hier.
Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich. Wählen Sie das Geschäftsprofil, richten Sie Ihre Filiale ein und holen Sie Ihr Team in Softphia.