Software de gestão para o dia a dia do negócio
Organize o dia de trabalho. Integre todo o negócio.
POS, pedidos, stock, produção, marcações e operações financeiras suíças. Uma só plataforma, do primeiro pedido à reconciliação bancária.
Setores
Pensado para a forma como trabalha.
Gira os pedidos do restaurante, as marcações do salão ou as vendas da loja. Conheça as ferramentas para o seu negócio nas páginas de cada setor.
01Restauração e bebidas
02Comércio a retalho
03Beleza e marcações
04Limpeza e arranjos de costura
05Reparação e assistência
06Comércio por grosso e distribuição
07Stock e operações
Uma plataforma integrada
Uma transação. Um percurso claro por todo o negócio.
- 01Cliente
- 02Pedido
- 03Venda e pagamento
- 04Stock e produção
- 05Finanças e relatórios
Vendas e POS
Do primeiro artigo ao pagamento final.
Registe pedidos, deixe carrinhos em espera, divida contas no restaurante, faça reembolsos e feche a caixa. A venda continua ligada ao cliente e aos registos de pagamento.
A sua equipa conclui a transação sem ter de a refazer noutra ferramenta.
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Gorjetas
Registe as gorjetas com o pagamento e consulte o fundo de gorjetas da sessão de caixa.
Pedidos e pagamento
Adicione produtos e serviços, associe o cliente e registe a venda e o pagamento.
Pedidos em espera
Deixe um carrinho em espera e retome-o quando o cliente estiver pronto.
Divisão de contas
Reparta os artigos de uma mesa por várias contas sem voltar a registar o pedido.
Reembolsos
Faça reembolsos com base na venda original e nos respetivos registos de pagamento.
Caixa e relatórios X/Z
Abra a caixa, reveja os movimentos e feche-a com uma contagem registada.
Stock e aprovisionamento
Saiba que stock tem disponível, e onde.
Trabalhe com lotes, datas de validade e movimentos de armazém. Envie stock entre estabelecimentos e registe a aprovação das receções. Mantenha à vista as faturas de fornecedores e os respetivos pagamentos.
As decisões de stock partem de quantidades e movimentos, não de uma folha de cálculo à parte.
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Lotes e datas de validade
Acompanhe as quantidades de cada produto por lote e armazém, com datas de validade e histórico de movimentos.
Alocação de stock
Aloque o stock segundo as estratégias FIFO, FEFO, LIFO ou LCFO (baseada no custo).
Transferências e receção
Transfira stock entre armazéns e registe as quantidades aceites no destino.
Faturas de fornecedores
Acompanhe as faturas de compra e registe os pagamentos feitos aos fornecedores.
Receitas e produção
Transforme materiais em produto acabado rastreável.
Defina versões de receitas, quantidades produzidas e taxas de desperdício. Lance ordens de produção, consuma lotes de materiais e, no fim, crie lotes de produto acabado.
Produção e vendas trabalham com o mesmo stock.
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Receitas e lista de materiais
Organize ingredientes e necessidades de materiais em receitas com controlo de versões.
Ordens de produção
Leve cada ordem do rascunho à produção e depois à conclusão.
De materiais a produto acabado
Desconte os materiais consumidos e crie um lote de produto acabado quando a produção terminar.
Marcações e equipa
Tempo, pessoas e recursos na mesma agenda.
Faça marcações por estabelecimento, colaborador e recurso. Detete marcações sobrepostas, gira alterações e cancelamentos e mantenha os custos com pessoal junto da operação.
A receção e a gerência veem as pessoas e os recursos por detrás de cada dia de trabalho.
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Agenda de marcações
Marque, altere, conclua e cancele marcações com os dados e as notas do cliente.
Disponibilidade da equipa e dos recursos
Verifique sobreposições de horário para o colaborador e o recurso reservável selecionados.
Fichas de pessoal
Organize perfis de funcionários, departamentos e períodos de contrato.
Custos com pessoal
Reveja os custos previstos com pessoal, as ausências e os ajustes salariais.
Operações financeiras suíças
Acompanhe o dinheiro depois da venda.
Analise os movimentos de caixa, as faturas de fornecedores e as vendas por cobrar. Crie a secção de pagamento das faturas QR suíças e importe extratos CAMT.053/054 para a reconciliação.
O pagamento e a transação comercial continuam ligados.
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Movimentos de caixa
Registe as receitas e as despesas da operação no livro de caixa.
Finanças operacionais
Analise o fluxo de caixa, os recebimentos de vendas e os pagamentos a fornecedores nos relatórios financeiros.
Faturas QR suíças
Crie a secção de pagamento QR suíça com os dados da fatura e da conta bancária.
CAMT.053 / CAMT.054
Importe extratos bancários, reveja as sugestões de correspondência e reconcilie as transações.
Controlo de vários estabelecimentos
Uma só operação, com responsabilidades claras em cada estabelecimento.
Organize estabelecimentos, utilizadores e permissões. Dê a cada pessoa acesso ao seu trabalho e proteja as ações sensíveis com verificação de dois fatores.
As equipas partilham a plataforma, mas não acessos ilimitados.
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Estabelecimentos e armazéns
Organize os seus estabelecimentos e os registos dos respetivos armazéns.
Funções e permissões
Controle o acesso às operações através das permissões de utilizador.
Verificação de dois fatores
Proteja as ações sensíveis com códigos de verificação temporários.
Softphia
O ecrã certo para cada função.
O SoftPOS trata da venda. O SoftKitchen gere a fila da cozinha. O SoftPanel organiza a operação. O SoftBoss leva a informação de gestão para o telemóvel.
Primeiros passos
Configure o negócio. Depois, comece o dia de trabalho.
O registo começa pela empresa e pelo espaço de trabalho. A configuração segue a forma como a sua equipa vende, faz marcações e gere o stock.
Primeiros passos →01 — Crie o seu espaço de trabalho
Introduza os dados da sua empresa, escolha um endereço para o espaço de trabalho e conclua a verificação do e-mail.
02 — Escolha o perfil do seu negócio
Escolha o tipo de negócio e consulte os planos apresentados no registo. O catálogo comercial define os módulos e os limites.
03 — Organize a operação
Configure os estabelecimentos, os utilizadores, o catálogo de produtos ou serviços e as definições de pagamento.
04 — Comece com um fluxo completo
Registe um pedido ou crie uma marcação, conclua a venda e reveja os registos operacionais. A sua equipa parte de um processo de trabalho comum.
Preços
Escolha exatamente aquilo de que o seu negócio precisa.
Compare os módulos atuais, os limites de utilização e os períodos de faturação para o perfil do seu negócio.
Antes de começar
A Softphia é só para restaurantes?
Não. A Softphia integra vendas, stock, produção, marcações e finanças operacionais. Os perfis de negócio apresentam as ferramentas de acordo com as necessidades de equipas da restauração, do comércio, da beleza e dos serviços.
Como crio um espaço de trabalho?
Comece pelo formulário de registo da empresa. Introduza os dados do negócio, confirme o seu e-mail e escolha o perfil e o plano adequados à sua operação.
Onde vejo os limites de cada pacote?
A página de preços mostra os planos atuais, os módulos incluídos e os limites de utilização, tal como constam do catálogo comercial da Softphia.
O que liga a produção ao stock?
Ao concluir uma ordem de produção, o stock de materiais é consumido e é criado um lote de produto acabado. As transferências entre armazéns e as vendas partem desses registos de stock.
O seu próximo dia de trabalho começa aqui.
Crie o seu espaço de trabalho. Escolha o perfil do negócio, configure o estabelecimento e convide a sua equipa para a Softphia.