Softphia
A venda é só uma parte do seu negócio.
A Softphia liga o trabalho feito ao balcão àquilo que acontece no armazém, na oficina e no escritório. Cada motor tem uma função clara. Os registos operacionais ligam-nos entre si.
Uma plataforma integrada
Uma transação. Um percurso claro por todo o negócio.
- 01Cliente
- 02Pedido
- 03Venda e pagamento
- 04Stock e produção
- 05Finanças e relatórios
Softphia
O ecrã certo para cada função.
O SoftPOS trata da venda. O SoftKitchen gere a fila da cozinha. O SoftPanel organiza a operação. O SoftBoss leva a informação de gestão para o telemóvel.
Vendas e POS
Do primeiro artigo ao pagamento final.
Registe pedidos, deixe carrinhos em espera, divida contas no restaurante, faça reembolsos e feche a caixa. A venda continua ligada ao cliente e aos registos de pagamento.
A sua equipa conclui a transação sem ter de a refazer noutra ferramenta.
Gorjetas
Registe as gorjetas com o pagamento e consulte o fundo de gorjetas da sessão de caixa.
Pedidos e pagamento
Adicione produtos e serviços, associe o cliente e registe a venda e o pagamento.
Pedidos em espera
Deixe um carrinho em espera e retome-o quando o cliente estiver pronto.
Divisão de contas
Reparta os artigos de uma mesa por várias contas sem voltar a registar o pedido.
Reembolsos
Faça reembolsos com base na venda original e nos respetivos registos de pagamento.
Caixa e relatórios X/Z
Abra a caixa, reveja os movimentos e feche-a com uma contagem registada.
Stock e aprovisionamento
Saiba que stock tem disponível, e onde.
Trabalhe com lotes, datas de validade e movimentos de armazém. Envie stock entre estabelecimentos e registe a aprovação das receções. Mantenha à vista as faturas de fornecedores e os respetivos pagamentos.
As decisões de stock partem de quantidades e movimentos, não de uma folha de cálculo à parte.
Lotes e datas de validade
Acompanhe as quantidades de cada produto por lote e armazém, com datas de validade e histórico de movimentos.
Alocação de stock
Aloque o stock segundo as estratégias FIFO, FEFO, LIFO ou LCFO (baseada no custo).
Transferências e receção
Transfira stock entre armazéns e registe as quantidades aceites no destino.
Faturas de fornecedores
Acompanhe as faturas de compra e registe os pagamentos feitos aos fornecedores.
Receitas e produção
Transforme materiais em produto acabado rastreável.
Defina versões de receitas, quantidades produzidas e taxas de desperdício. Lance ordens de produção, consuma lotes de materiais e, no fim, crie lotes de produto acabado.
Produção e vendas trabalham com o mesmo stock.
Receitas e lista de materiais
Organize ingredientes e necessidades de materiais em receitas com controlo de versões.
Ordens de produção
Leve cada ordem do rascunho à produção e depois à conclusão.
De materiais a produto acabado
Desconte os materiais consumidos e crie um lote de produto acabado quando a produção terminar.
Marcações e equipa
Tempo, pessoas e recursos na mesma agenda.
Faça marcações por estabelecimento, colaborador e recurso. Detete marcações sobrepostas, gira alterações e cancelamentos e mantenha os custos com pessoal junto da operação.
A receção e a gerência veem as pessoas e os recursos por detrás de cada dia de trabalho.
Agenda de marcações
Marque, altere, conclua e cancele marcações com os dados e as notas do cliente.
Disponibilidade da equipa e dos recursos
Verifique sobreposições de horário para o colaborador e o recurso reservável selecionados.
Fichas de pessoal
Organize perfis de funcionários, departamentos e períodos de contrato.
Custos com pessoal
Reveja os custos previstos com pessoal, as ausências e os ajustes salariais.
Operações financeiras suíças
Acompanhe o dinheiro depois da venda.
Analise os movimentos de caixa, as faturas de fornecedores e as vendas por cobrar. Crie a secção de pagamento das faturas QR suíças e importe extratos CAMT.053/054 para a reconciliação.
O pagamento e a transação comercial continuam ligados.
Movimentos de caixa
Registe as receitas e as despesas da operação no livro de caixa.
Finanças operacionais
Analise o fluxo de caixa, os recebimentos de vendas e os pagamentos a fornecedores nos relatórios financeiros.
Faturas QR suíças
Crie a secção de pagamento QR suíça com os dados da fatura e da conta bancária.
CAMT.053 / CAMT.054
Importe extratos bancários, reveja as sugestões de correspondência e reconcilie as transações.
Controlo de vários estabelecimentos
Uma só operação, com responsabilidades claras em cada estabelecimento.
Organize estabelecimentos, utilizadores e permissões. Dê a cada pessoa acesso ao seu trabalho e proteja as ações sensíveis com verificação de dois fatores.
As equipas partilham a plataforma, mas não acessos ilimitados.
Estabelecimentos e armazéns
Organize os seus estabelecimentos e os registos dos respetivos armazéns.
Funções e permissões
Controle o acesso às operações através das permissões de utilizador.
Verificação de dois fatores
Proteja as ações sensíveis com códigos de verificação temporários.
O seu próximo dia de trabalho começa aqui.
Crie o seu espaço de trabalho. Escolha o perfil do negócio, configure o estabelecimento e convide a sua equipa para a Softphia.