Softphia
Satış, işletmenizin yalnızca bir parçası.
Softphia tezgâhtaki işi depoya, atölyeye ve ofise bağlar. Her modülün görevi nettir. Operasyon kayıtları bu modülleri birbirine bağlar.
Birbirine bağlı operasyonlar
Bir işlem. İşletme boyunca izlenebilir bir akış.
- 01Müşteri
- 02Sipariş
- 03Satış ve ödeme
- 04Stok ve üretim
- 05Finans ve raporlama
Satış ve POS
İlk üründen son ödemeye.
Sipariş alın, sepetleri bekletin, restoran hesaplarını bölün, iade yapın ve kasayı kapatın. Satış, müşteri ve ödeme kayıtlarıyla bağlantısını korur.
Ekibiniz işlemi başka bir araçta yeniden oluşturmadan tamamlar.
Sipariş ve satış
Ürün ve hizmetleri ekleyin, müşteriyi seçin, satış ve ödemeyi kaydedin.
Bekleyen siparişler
Sepeti bekletin; müşteri hazır olduğunda kaldığınız yerden devam edin.
Hesap bölme
Masadaki ürünleri yeniden girmeden ayrı hesaplara dağıtın.
İadeler
İadeyi asıl satış ve ödeme kayıtları üzerinden işleyin.
Kasa ve X/Z raporları
Kasayı açın, hareketleri inceleyin ve sayım kaydıyla kapatın.
Stok ve tedarik
Hangi stok nerede, ne kadar var?
Lot, son kullanma tarihi ve depo hareketlerini izleyin. Şubeler arasında stok gönderin, teslim alınan miktarları onaylayın. Tedarikçi faturaları ve ödemelerini takip edin.
Stok kararlarınızı ayrı tablolara değil, miktar ve hareket kayıtlarına dayandırın.
Lot ve son kullanma tarihi
Ürün miktarlarını lot ve depoya göre; tarihleri ve hareket geçmişiyle takip edin.
Stok tahsisi
Stokları FIFO, FEFO, LIFO veya maliyete dayalı LCFO stratejileriyle tahsis edin.
Transfer ve teslim alma
Depolar arasında stok aktarın ve varışta kabul edilen miktarları kaydedin.
Tedarikçi faturaları
Alış faturalarını izleyin, tedarikçi ödemelerini ilgili faturaya kaydedin.
Reçete ve üretim
Malzemeden izlenebilir ürün stokuna.
Reçeteleri tanımlayın, üretim emirlerini başlatın ve tamamlayın. Softphia aynı işlemde malzemeleri stoktan düşer ve üretilen ürün için lot oluşturur.
Üretim ve satış aynı stokla çalışır.
Reçete ve malzeme listesi
Bileşen ve malzeme ihtiyaçlarını sürümlü reçetelerle düzenleyin.
Üretim emirleri
Emri taslaktan üretime ve tamamlanmaya taşıyın.
Malzemeden ürün stokuna
Üretim tamamlandığında tüketilen malzemeleri düşürün, ürün lotunu oluşturun.
Randevu ve ekip
Zaman, personel ve kaynak aynı takvimde.
Şube, personel ve kaynağa göre randevu oluşturun. Çakışmaları tespit edin, değişiklikleri ve iptalleri yönetin. Personel maliyet kayıtlarını operasyonunuzla birlikte izleyin.
Resepsiyon ve yönetim, iş gününün arkasındaki ekibi ve kaynakları görür.
Randevu takvimi
Müşteri bilgileri ve notlarıyla randevu oluşturun, güncelleyin, tamamlayın veya iptal edin.
Personel ve kaynak uygunluğu
Seçilen personel ve rezervasyon kaynağı için zaman çakışmalarını kontrol edin.
Personel kayıtları
Çalışan profillerini, departmanları ve istihdam dönemlerini düzenleyin.
Personel maliyetleri
Planlanan personel maliyetlerini, izinleri ve ücret düzeltmelerini inceleyin.
İsviçre finans işlemleri
Satıştan sonra paranın izini sürün.
Kasa hareketlerini, tedarikçi faturalarını ve ödenmemiş satışları inceleyin. İsviçre QR ödeme bölümleri oluşturun; mutabakat için CAMT.053/054 banka dosyalarını içe aktarın.
Ödeme ve işletme işlemi bağlantısını korur.
Kasa hareketleri
İşletme gelir ve giderlerini kasa defterine kaydedin.
Operasyonel finans
Finans raporlarında nakit akışını, satış tahsilatlarını ve tedarikçi ödemelerini inceleyin.
İsviçre QR faturası
Fatura ve banka hesabı bilgileriyle İsviçre QR ödeme bölümünü oluşturun.
CAMT.053 / CAMT.054
Banka dosyalarını içe aktarın, eşleştirme önerilerini inceleyin ve işlemleri mutabık hale getirin.
Çok şubeli yönetim
Her şubede açık sorumluluk, ortak operasyon.
Şubeleri, kullanıcıları ve yetkileri düzenleyin. Her kişiye işi için gerekli erişimi verin; hassas işlemleri iki faktörlü doğrulamayla koruyun.
Ekipler sınırsız yetkiyi değil, ortak bir platformu paylaşır.
Şubeler ve depolar
İşletme konumlarını ve depo kayıtlarını düzenleyin.
Roller ve yetkiler
Kullanıcı yetkileriyle işlemlere erişimi denetleyin.
İki faktörlü doğrulama
Hassas işlemleri zamana bağlı doğrulama kodlarıyla koruyun.
Bir sonraki iş gününüz burada başlıyor.
Çalışma alanınızı oluşturun. İşletme profilinizi seçin, şubenizi kurun ve ekibinizi Softphia'ya dahil edin.