Softphia
La vente n’est qu’une partie de votre activité.
Softphia relie le comptoir à la réserve, à l’atelier et au bureau. Chaque module a son rôle. Les données opérationnelles les relient.
Une plateforme connectée
Une opération. Un parcours clair dans l’entreprise.
- 01Client
- 02Commande
- 03Vente et paiement
- 04Stock et production
- 05Finances et rapports
Commerce et POS
Du premier article au dernier paiement.
Prenez les commandes, mettez les paniers en attente, divisez les additions au restaurant, traitez les remboursements et clôturez la caisse. La vente reste liée au client et aux paiements.
Votre équipe termine l’opération sans la recréer dans un autre outil.
Commandes et encaissement
Ajoutez produits et services, associez le client et enregistrez vente et paiement.
Commandes en attente
Mettez un panier en attente et reprenez-le lorsque le client est prêt.
Division des additions
Répartissez les articles d’une table entre plusieurs additions sans ressaisie.
Remboursements
Traitez les remboursements liés à la vente d’origine et à ses paiements.
Caisse et rapports X/Z
Ouvrez la caisse, vérifiez les mouvements et clôturez avec un comptage enregistré.
Stocks et approvisionnement
Savoir quel stock est disponible, et où.
Suivez les lots, dates d’expiration et mouvements. Transférez les marchandises entre sites et validez les quantités reçues. Gardez les factures fournisseurs et leurs paiements visibles.
Vos décisions reposent sur les quantités et mouvements, plutôt que sur un tableau séparé.
Lots et dates d’expiration
Suivez les quantités par lot et entrepôt, avec les dates et l’historique des mouvements.
Allocation du stock
Allouez le stock selon FIFO, FEFO, LIFO ou LCFO basé sur le coût.
Transferts et réception
Déplacez le stock entre entrepôts et enregistrez les quantités acceptées à destination.
Factures fournisseurs
Suivez les factures d’achat et enregistrez les paiements associés.
Recettes et production
Des matières aux produits finis traçables.
Définissez les recettes, lancez les ordres de production et enregistrez leur clôture. Softphia consomme les matières et crée le lot de produits finis dans la même opération.
Production et vente travaillent avec un stock commun.
Recettes et nomenclatures
Organisez ingrédients et besoins en matières dans des recettes versionnées.
Ordres de production
Faites passer un ordre du brouillon à la production puis à la clôture.
Des matières au stock fini
Déduisez les matières consommées et créez un lot de sortie à la clôture.
Rendez-vous et équipe
Horaires, personnel et ressources sur le même planning.
Planifiez par établissement, collaborateur et ressource. Détectez les chevauchements, gérez les modifications et annulations, et suivez les coûts du personnel.
L’accueil et la direction voient les personnes et ressources mobilisées dans la journée.
Calendrier des rendez-vous
Créez, modifiez, terminez ou annulez un rendez-vous avec coordonnées et notes.
Disponibilité du personnel et des ressources
Contrôlez les chevauchements pour la personne et la ressource sélectionnées.
Dossiers du personnel
Organisez profils des collaborateurs, départements et périodes d’emploi.
Coûts du personnel
Consultez les coûts prévus, absences et ajustements de rémunération.
Opérations financières suisses
Suivre l’argent après la vente.
Consultez les mouvements de caisse, factures fournisseurs et ventes impayées. Générez des sections de paiement QR suisses et importez les fichiers CAMT.053/054 pour le rapprochement bancaire.
Le paiement reste relié à l’opération commerciale.
Mouvements de caisse
Enregistrez les recettes et dépenses opérationnelles dans le livre de caisse.
Finances opérationnelles
Consultez flux de trésorerie, encaissements et paiements fournisseurs dans les rapports.
QR-factures suisses
Générez la section de paiement QR avec les données de facture et de compte bancaire.
CAMT.053 / CAMT.054
Importez les relevés, examinez les suggestions et rapprochez les opérations.
Gestion multisite
Une activité, des responsabilités claires sur chaque site.
Organisez établissements, utilisateurs et permissions. Accordez les accès nécessaires et protégez les actions sensibles par une vérification à deux facteurs.
Les équipes partagent une plateforme avec des droits adaptés à leur rôle.
Établissements et entrepôts
Organisez les sites d’activité et leurs enregistrements de stock.
Rôles et permissions
Contrôlez l’accès aux opérations avec les permissions utilisateur.
Vérification à deux facteurs
Protégez les actions sensibles avec des codes temporaires.
Votre prochaine journée commence ici.
Créez votre espace de travail. Choisissez votre profil métier, configurez votre établissement et invitez votre équipe dans Softphia.