Commandes et encaissement
Ajoutez produits et services, associez le client et enregistrez vente et paiement.
Lavage automobile
Précisez le lavage dès l’arrivée du véhicule.
Enregistrez le lavage choisi et les prestations supplémentaires dans un panier. Encaissez, conservez les ventes liées au client et suivez les mouvements de caisse.
Commandes et encaissementCommandes en attenteRemboursementsCaisse et rapports X/ZMouvements de caisseÉtablissements et entrepôts
LES QUESTIONS ESSENTIELLES
Rendez le périmètre clair pour l’équipe.
Quel lavage a été choisi ?
L’intérieur est-il inclus ?
Quelles prestations restent à payer ?
VOTRE JOURNÉE
Comment Softphia s’intègre à votre journée.
Enregistrez le lavage choisi et les prestations supplémentaires dans un panier. Encaissez, conservez les ventes liées au client et suivez les mouvements de caisse.
Recevoir le véhicule
Définir le lavage
Préparer
Laver et vérifier
Restituer et régler
Les fonctions du produit
Commandes en attente
Mettez un panier en attente et reprenez-le lorsque le client est prêt.
Remboursements
Traitez les remboursements liés à la vente d’origine et à ses paiements.
Caisse et rapports X/Z
Ouvrez la caisse, vérifiez les mouvements et clôturez avec un comptage enregistré.
Mouvements de caisse
Enregistrez les recettes et dépenses opérationnelles dans le livre de caisse.
Établissements et entrepôts
Organisez les sites d’activité et leurs enregistrements de stock.
POUR LE RESPONSABLE
Connaissez chaque véhicule et appareil suivi.
Véhicules, appareils et machines sont enregistrés une fois avec leur identification et leurs relevés de compteur. Les plans d’entretien récurrents rappellent automatiquement les clients, et les ordres de travail sont réglés en caisse.
POUR L’ÉQUIPE
Partez toujours du bon équipement.
À la réception, l’équipe retrouve le véhicule ou l’appareil enregistré, relève le compteur et remplit la check-list avant le début de l’intervention.
AVANT DE COMMENCER
Des questions qui méritent une réponse claire.
Puis-je vendre des prestations et des produits ?
Ajoutez produits et services, associez le client et enregistrez vente et paiement.
Comment clôturer la caisse en fin de journée ?
Ouvrez la caisse, vérifiez les mouvements et clôturez avec un comptage enregistré.
Puis-je définir les accès de chaque membre de mon équipe ?
Contrôlez l’accès aux opérations avec les permissions utilisateur.
Comment créer mon espace de travail ?
Commencez par le formulaire d’inscription de l’entreprise. Saisissez vos coordonnées, vérifiez votre adresse e-mail puis choisissez le profil métier et les modules adaptés.
Où voir ce que comprend ma configuration ?
La page Tarifs présente les modules recommandés pour chaque profil métier et les extensions disponibles. Après l’inscription, votre espace affiche les modules inclus et les limites d’utilisation.
LE BON PÉRIMÈTRE
Démarrez avec la configuration adaptée à votre travail.
Découvrez la configuration que Softphia recommande pour votre profil métier, son prix et les extensions disponibles.
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Démarrer ↗ Discuter de cette configuration →Modules inclus
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Voir la configuration recommandée et son contenu →Des solutions pour d'autres activités
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