Softphia
Der Verkauf ist nur ein Teil Ihres Betriebs.
Softphia verbindet die Arbeit am Tresen mit Lager, Werkstatt und Büro. Jeder Bereich hat eine klare Aufgabe. Gemeinsame Vorgangsdaten verbinden sie.
Eine verbundene Plattform
Ein Vorgang. Ein nachvollziehbarer Weg durch den Betrieb.
- 01Kunde
- 02Auftrag
- 03Verkauf & Zahlung
- 04Lager & Produktion
- 05Finanzen & Auswertung
Verkauf & POS
Vom ersten Artikel bis zur letzten Zahlung.
Erfassen Sie Aufträge, parken Sie Warenkörbe, teilen Sie Restaurantrechnungen, bearbeiten Sie Rückerstattungen und schliessen Sie die Kasse. Verkauf, Kunde und Zahlungsdaten bleiben verbunden.
Ihr Team schliesst den Vorgang ab, ohne ihn in einem anderen Werkzeug neu anzulegen.
Aufträge & Kasse
Produkte und Dienstleistungen hinzufügen, Kunden zuordnen sowie Verkauf und Zahlung erfassen.
Geparkte Aufträge
Warenkörbe parken und fortsetzen, sobald der Kunde bereit ist.
Rechnungen teilen
Tischpositionen ohne erneute Eingabe auf separate Rechnungen verteilen.
Rückerstattungen
Rückerstattungen zum ursprünglichen Verkauf und seinen Zahlungsdaten bearbeiten.
Kasse & X/Z-Berichte
Kasse öffnen, Bewegungen prüfen und mit dokumentierter Zählung abschliessen.
Lager & Beschaffung
Wissen, welcher Bestand wo verfügbar ist.
Arbeiten Sie mit Losen, Verfallsdaten und Lagerbewegungen. Verschieben Sie Ware zwischen Standorten und bestätigen Sie den Wareneingang. Behalten Sie Lieferantenrechnungen und Zahlungen im Blick.
Bestandsentscheidungen beruhen auf Mengen und Bewegungen statt auf separaten Tabellen.
Lose & Verfallsdaten
Mengen nach Los und Lager inklusive Verfallsdaten und Bewegungshistorie verfolgen.
Bestandszuteilung
Bestände nach FIFO, FEFO, LIFO oder kostenbasiertem LCFO zuteilen.
Transfers & Wareneingang
Bestände zwischen Lagern bewegen und am Ziel angenommene Mengen erfassen.
Lieferantenrechnungen
Einkaufsrechnungen verfolgen und Lieferantenzahlungen zuordnen.
Rezepturen & Produktion
Aus Materialien wird nachvollziehbarer Fertigwarenbestand.
Definieren Sie Rezepturen, starten Sie Produktionsaufträge und erfassen Sie den Abschluss. Softphia bucht Material aus und legt im selben Vorgang das Fertigwarenlos an.
Produktion und Verkauf arbeiten mit einem gemeinsamen Lager.
Rezepturen & Stücklisten
Zutaten und Materialbedarf in versionierten Rezepturen organisieren.
Produktionsaufträge
Aufträge vom Entwurf über die Produktion bis zum Abschluss führen.
Vom Material zur Fertigware
Beim Produktionsabschluss Material ausbuchen und ein Fertigwarenlos anlegen.
Termine & Team
Zeit, Mitarbeitende und Ressourcen im selben Kalender.
Buchen Sie Termine nach Filiale, Mitarbeitenden und Ressource. Erkennen Sie Überschneidungen, verwalten Sie Änderungen und Absagen und verfolgen Sie Personalkosten im Betrieb.
Empfang und Leitung sehen, wer und welche Ressourcen hinter dem Arbeitstag stehen.
Terminkalender
Termine mit Kundendaten und Notizen anlegen, ändern, abschliessen und absagen.
Personal- & Ressourcenverfügbarkeit
Zeitüberschneidungen für die gewählte Person und buchbare Ressource prüfen.
Personaldaten
Mitarbeiterprofile, Abteilungen und Beschäftigungszeiträume organisieren.
Personalkosten
Geplante Personalkosten, Abwesenheiten und Vergütungsanpassungen prüfen.
Schweizer Finanzprozesse
Geldflüsse nach dem Verkauf verfolgen.
Prüfen Sie Kassenbewegungen, Lieferantenrechnungen und unbezahlte Verkäufe. Erstellen Sie Schweizer QR-Zahlteile und importieren Sie CAMT.053/054-Dateien für den Bankabgleich.
Zahlung und Geschäftsvorgang bleiben miteinander verbunden.
Kassenbewegungen
Betriebliche Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch erfassen.
Betriebliche Finanzen
Geldflüsse, Verkaufseingänge und Lieferantenzahlungen in Finanzberichten auswerten.
Schweizer QR-Rechnungen
QR-Zahlteile aus Rechnungs- und Bankkontodaten erstellen.
CAMT.053 / CAMT.054
Bankdateien importieren, Zuordnungsvorschläge prüfen und Transaktionen abgleichen.
Mehrere Standorte steuern
Ein Betrieb, klare Verantwortung in jeder Filiale.
Organisieren Sie Filialen, Benutzer und Berechtigungen. Erteilen Sie den passenden Zugriff und schützen Sie sensible Aktionen mit Zwei-Faktor-Verifizierung.
Teams teilen eine Plattform und erhalten gezielte Zugriffsrechte.
Filialen & Lager
Betriebsstandorte und ihre Lagerdaten organisieren.
Rollen & Berechtigungen
Den Zugriff auf Vorgänge über Benutzerberechtigungen steuern.
Zwei-Faktor-Verifizierung
Sensible Aktionen mit zeitbasierten Verifizierungscodes schützen.
Ihr nächster Arbeitstag beginnt hier.
Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich. Wählen Sie das Geschäftsprofil, richten Sie Ihre Filiale ein und holen Sie Ihr Team in Softphia.