Softphia
Продажа — лишь часть вашего бизнеса.
Softphia связывает работу за прилавком с тем, что происходит на складе, в мастерской и в офисе. У каждого блока своя чёткая роль, а связывают их общие операционные данные.
Единая платформа
Одна операция — понятный путь через весь бизнес.
- 01Клиент
- 02Заказ
- 03Продажа и оплата
- 04Склад и производство
- 05Финансы и отчёты
Softphia
Свой экран для каждой роли.
SoftPOS ведёт продажи. SoftKitchen управляет очередью заказов на кухне. SoftPanel организует работу всего бизнеса. SoftBoss переносит управленческую информацию в смартфон.
Продажи и касса
От первой позиции до итоговой оплаты.
Принимайте заказы, откладывайте чеки, разделяйте счета в ресторане, оформляйте возвраты и закрывайте кассу. Продажа остаётся связанной с данными клиента и платежа.
Команда доводит операцию до конца, не перенося её в другую программу.
Чаевые
Фиксируйте чаевые вместе с оплатой и проверяйте общий фонд чаевых кассовой смены.
Заказы и расчёт
Добавляйте товары и услуги, указывайте клиента и фиксируйте продажу и оплату.
Отложенные заказы
Отложите чек и вернитесь к нему, когда клиент будет готов.
Разделение счёта
Распределите позиции стола по отдельным счетам, не вводя заказ заново.
Возвраты
Оформляйте возвраты по исходной продаже и её платёжным данным.
Касса и X/Z-отчёты
Открывайте кассу, просматривайте движения по ней и закрывайте её, фиксируя пересчёт наличных.
Склад и закупки
Всегда видно, какой товар есть в наличии и где.
Работайте с партиями, сроками годности и складскими движениями. Перемещайте товар между точками и фиксируйте подтверждение приёмки. Счета поставщиков и их оплата всегда на виду.
Решения по запасам опираются на реальные остатки и движения, а не на отдельную таблицу.
Партии и сроки годности
Учитывайте количество товара по партиям и складам — со сроками годности и историей движений.
Распределение остатков
Распределяйте остатки по стратегиям FIFO, FEFO, LIFO или LCFO (по себестоимости).
Перемещения и приёмка
Перемещайте товар между складами и фиксируйте количество, принятое на месте назначения.
Счета поставщиков
Отслеживайте входящие счета и отмечайте по ним оплату поставщикам.
Рецептуры и производство
Превращайте материалы в готовую продукцию, которую можно отследить.
Задавайте версии рецептур, выход продукции и процент отходов. Запускайте производственные заказы, списывайте партии материалов и по завершении создавайте партии готовой продукции.
Производство и продажи работают с единым складским учётом.
Рецептуры и спецификации
Ведите ингредиенты и потребность в материалах в рецептурах с историей версий.
Производственные заказы
Ведите заказ от черновика через производство до завершения.
От материалов к готовой продукции
Списывайте израсходованные материалы и создавайте партию продукции по завершении производства.
Запись и команда
Время, сотрудники и ресурсы — в одном расписании.
Записывайте клиентов с учётом филиала, сотрудника и ресурса. Выявляйте пересекающиеся записи, управляйте переносами и отменами и ведите учёт затрат на персонал в той же системе.
Администраторы и руководство видят людей и ресурсы, на которых держится рабочий день.
Календарь записей
Создавайте, изменяйте, завершайте и отменяйте записи с данными клиента и заметками.
Занятость сотрудников и ресурсов
Проверяйте пересечения по времени для выбранного сотрудника и бронируемого ресурса.
Кадровый учёт
Ведите профили сотрудников, отделы и периоды работы.
Затраты на персонал
Контролируйте плановые затраты на персонал, отпуска и корректировки оплаты.
Финансовые операции для Швейцарии
Следите за деньгами и после продажи.
Контролируйте движение денежных средств, счета поставщиков и неоплаченные продажи. Формируйте платёжную часть швейцарского QR-счёта и импортируйте выписки CAMT.053/054 для сверки.
Платёж и бизнес-операция остаются связанными.
Движение денежных средств
Учитывайте операционные доходы и расходы в кассовой книге.
Операционные финансы
Анализируйте денежный поток, поступления от продаж и платежи поставщикам в финансовых отчётах.
Швейцарские QR-счета
Формируйте платёжную часть швейцарского QR-счёта по данным счёта на оплату и банковским реквизитам.
CAMT.053 / CAMT.054
Импортируйте банковские выписки, просматривайте предложенные совпадения и сверяйте операции.
Управление несколькими точками
Единый бизнес и чёткая ответственность в каждом филиале.
Настраивайте филиалы, пользователей и права доступа. Дайте каждому доступ к его участку работы и защитите критичные действия двухфакторной аутентификацией.
Общая платформа для всех — без общего неограниченного доступа.
Филиалы и склады
Настраивайте рабочие точки и их склады.
Роли и права доступа
Управляйте доступом к операциям через права пользователей.
Двухфакторная аутентификация
Защищайте критичные действия временными кодами подтверждения.
Ваш следующий рабочий день начинается здесь.
Создайте рабочее пространство. Выберите профиль бизнеса, настройте филиал и подключите к Softphia свою команду.