Software de gestión para el día a día del negocio
Gestiona tu día a día. Conecta todo tu negocio.
TPV, pedidos, stock, producción, citas y operaciones financieras suizas. Una sola plataforma, del primer pedido a la conciliación bancaria.
Sectores
Pensado para tu forma de trabajar.
Gestiona los pedidos de un restaurante, las citas de un salón o las ventas de una tienda. En las páginas de cada sector encontrarás las herramientas para tu negocio.
01Hostelería y restauración
02Comercio minorista
03Belleza y citas
04Tintorería y arreglos
05Reparación y servicio técnico
06Mayoristas y distribución
07Inventario y operaciones
Una plataforma conectada
Una sola operación. Un recorrido claro por todo el negocio.
- 01Cliente
- 02Pedido
- 03Venta y cobro
- 04Stock y producción
- 05Finanzas e informes
Ventas y TPV
Del primer artículo al cobro final.
Toma pedidos, deja cestas en espera, divide las cuentas en el restaurante, tramita devoluciones y cierra la caja. Cada venta sigue vinculada a su cliente y a sus registros de pago.
Tu equipo completa la operación sin tener que rehacerla en otra herramienta.
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Propinas
Registra las propinas junto con el pago y revisa el bote de propinas de la sesión de caja.
Pedidos y cobro
Añade productos y servicios, asigna el cliente y registra la venta y el pago.
Pedidos en espera
Deja una cesta en espera y recupérala cuando el cliente esté listo.
Dividir cuentas
Reparte los artículos de una mesa en cuentas separadas sin volver a introducir el pedido.
Devoluciones
Tramita las devoluciones a partir de la venta original y sus registros de pago.
Caja e informes X/Z
Abre la caja, revisa sus movimientos y ciérrala con el arqueo registrado.
Inventario y aprovisionamiento
Ten claro qué stock tienes disponible y dónde.
Trabaja con lotes, fechas de caducidad y movimientos de almacén. Envía stock de un local a otro y registra la aprobación de las recepciones. Ten a la vista las facturas de proveedores y sus pagos.
Las decisiones de stock parten de las cantidades y los movimientos, no de una hoja de cálculo aparte.
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Lotes y fechas de caducidad
Controla las cantidades de cada producto por lote y almacén, con fechas de caducidad e historial de movimientos.
Asignación de stock
Asigna el stock con estrategias FIFO, FEFO, LIFO o LCFO basada en costes.
Traspasos y recepciones
Mueve stock entre almacenes y registra las cantidades aceptadas en destino.
Facturas de proveedores
Controla las facturas de compra y anota en cada una los pagos al proveedor.
Recetas y producción
Convierte los materiales en producto terminado con trazabilidad.
Define versiones de receta, rendimientos y porcentajes de merma. Lanza órdenes de producción, consume lotes de material y crea lotes de producto terminado al finalizar.
Producción y ventas trabajan con un único inventario.
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Recetas y lista de materiales
Organiza ingredientes y necesidades de material en recetas versionadas.
Órdenes de producción
Lleva cada orden desde el borrador hasta su finalización, pasando por producción.
De materiales a producto terminado
Descuenta los materiales consumidos y crea un lote resultante al terminar la producción.
Citas y equipo
Horarios, personal y recursos en una misma agenda.
Reserva citas por local, empleado y recurso. Detecta reservas solapadas, gestiona cambios y cancelaciones, y ten los registros de costes de personal junto a la operativa.
Recepción y dirección ven las personas y los recursos que hay detrás de cada jornada.
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Agenda de citas
Reserva, modifica, completa y cancela citas con los datos y las notas del cliente.
Disponibilidad de personal y recursos
Comprueba si se solapan los horarios del empleado y del recurso reservable seleccionados.
Fichas de personal
Organiza perfiles de empleados, departamentos y periodos de contratación.
Costes de personal
Revisa los costes de personal previstos, las ausencias y los ajustes salariales.
Operaciones financieras para Suiza
Sigue la pista al dinero después de la venta.
Revisa los movimientos de caja, las facturas de proveedores y las ventas pendientes de cobro. Genera la sección de pago de la factura QR suiza e importa extractos CAMT.053/054 para la conciliación.
El pago y la operación comercial siguen vinculados.
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Movimientos de caja
Registra los ingresos y gastos operativos en el libro de caja.
Finanzas operativas
Revisa el flujo de caja, los cobros de ventas y los pagos a proveedores en informes financieros.
Facturas QR suizas
Genera la sección de pago de la factura QR suiza con los datos de la factura y de la cuenta bancaria.
CAMT.053 / CAMT.054
Importa extractos bancarios, revisa las sugerencias de conciliación y concilia los movimientos.
Control de varios locales
Una sola operativa, con responsabilidades claras en cada local.
Organiza locales, usuarios y permisos. Da a cada persona acceso a su trabajo y protege las acciones sensibles con la verificación en dos pasos.
Los equipos comparten plataforma, no un acceso sin restricciones.
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Locales y almacenes
Organiza tus locales y los registros de sus almacenes.
Roles y permisos
Controla el acceso a cada operación mediante permisos de usuario.
Verificación en dos pasos
Protege las acciones sensibles con códigos de verificación temporales.
Softphia
La pantalla adecuada para cada rol.
SoftPOS se encarga de la venta. SoftKitchen, de la cola de cocina. SoftPanel gestiona la operativa. SoftBoss lleva la información de gestión al móvil.
Primeros pasos
Primero, configura el negocio. Después, empieza la jornada.
El registro empieza por tu empresa y tu espacio de trabajo. La configuración se adapta a la forma en que tu equipo vende, organiza la agenda y gestiona el stock.
Primeros pasos →01 — Crea tu espacio de trabajo
Introduce los datos de tu empresa, elige una dirección para tu espacio de trabajo y completa la verificación por correo electrónico.
02 — Elige tu perfil de negocio
Selecciona el tipo de negocio y revisa los planes que se muestran durante el registro. El catálogo comercial define los módulos y los límites.
03 — Organiza la operativa
Da de alta tus locales, usuarios y catálogo de productos o servicios, y configura los pagos.
04 — Empieza con un flujo completo
Toma un pedido o crea una cita, completa la venta y revisa los registros operativos. Tu equipo arranca con un proceso de trabajo compartido.
Precios
Elige lo que necesita tu negocio.
Compara los módulos disponibles, los límites de uso y los periodos de facturación de tu perfil de negocio.
Antes de empezar
¿Softphia es solo para restaurantes?
No. Softphia conecta ventas, inventario, producción, citas y finanzas operativas. Los perfiles de negocio presentan las herramientas según lo que necesitan los equipos de hostelería, comercio, belleza y servicios.
¿Cómo creo un espacio de trabajo?
Empieza por el formulario de registro de empresa. Introduce los datos de tu negocio, verifica tu correo electrónico y elige el perfil y el plan para tu actividad.
¿Dónde veo los límites de cada paquete?
La página de precios muestra los planes actuales, los módulos incluidos y los límites de uso según el catálogo comercial de Softphia.
¿Qué conecta la producción con el stock?
Al completar una orden de producción se consume el stock de materiales y se crea un lote resultante. A partir de ahí, los traspasos entre almacenes y las ventas trabajan con esos registros de inventario.
Tu próxima jornada empieza aquí.
Crea tu espacio de trabajo. Elige tu perfil de negocio, configura tu local e invita a tu equipo a Softphia.