Pedidos y cobro
Añade productos y servicios, asigna el cliente y registra la venta y el pago.
Taller mecánico
Matrícula, kilometraje y reparación acordada en una sola orden de trabajo.
Registra cada coche una sola vez por su matrícula, anota el kilometraje en la recepción y completa la lista de comprobación antes de empezar. Recuerda al cliente la próxima revisión y cobra en caja.
Pedidos y cobroPedidos en esperaDevolucionesCaja e informes X/ZMovimientos de cajaLocales y almacenes
LAS PREGUNTAS QUE IMPORTAN
La próxima revisión se planifica en la de hoy.
¿Qué coche es y de quién es?
¿Qué kilometraje tenía al entrar?
¿Cuándo le toca la próxima revisión?
TU JORNADA
Cómo encaja Softphia en tu día a día.
Crea para cada vehículo un plan de mantenimiento que se repita cada cierto número de meses, cada cierto número de km o según ambos criterios. Cuando llega el momento, Softphia envía automáticamente un recordatorio al cliente.
Buscar o registrar el coche
Anotar el kilometraje
Completar la lista de recepción
Reparar y comprobar
Avisar y cobrar
Qué hace el producto
Pedidos en espera
Deja una cesta en espera y recupérala cuando el cliente esté listo.
Devoluciones
Tramita las devoluciones a partir de la venta original y sus registros de pago.
Caja e informes X/Z
Abre la caja, revisa sus movimientos y ciérrala con el arqueo registrado.
Movimientos de caja
Registra los ingresos y gastos operativos en el libro de caja.
Locales y almacenes
Organiza tus locales y los registros de sus almacenes.
PARA EL PROPIETARIO
Conoce cada vehículo y aparato que atiendes.
Los vehículos, aparatos y máquinas se registran una sola vez con sus datos identificativos y las lecturas del contador. Los planes de mantenimiento periódicos avisan a los clientes automáticamente, y las órdenes de trabajo se cobran en caja.
PARA EL EQUIPO
Cada trabajo empieza por el vehículo o aparato correcto.
En la recepción, el equipo busca el vehículo o aparato registrado, anota la lectura del contador y completa la lista de comprobación antes de empezar el trabajo.
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas que merecen una respuesta clara.
¿Y si el cuentakilómetros se ha puesto a cero o se ha cambiado?
Si una lectura es inferior a la anterior, queda marcada. Indica que el contador se ha puesto a cero y la nueva lectura se aceptará.
¿Se avisa al cliente cuando el coche está listo?
Marca la orden de trabajo como lista y el cliente recibe un SMS o un correo electrónico. El cobro se hace en caja cuando viene a recoger el coche.
¿Puedo controlar a qué accede cada miembro del equipo?
Controla el acceso a cada operación mediante permisos de usuario.
¿Cómo creo un espacio de trabajo?
Empieza por el formulario de registro de empresa. Introduce los datos de tu negocio, verifica tu correo electrónico y elige el perfil de negocio y los módulos para tu actividad.
¿Dónde veo qué incluye mi configuración?
La página de precios muestra los módulos que Softphia recomienda para cada perfil de negocio y los complementos que puedes elegir. Después del registro, tu espacio de trabajo muestra los módulos incluidos y los límites de uso.
A TU MEDIDA
Empieza con la configuración pensada para tu trabajo.
Consulta la configuración que Softphia recomienda para tu perfil de negocio, lo que cuesta y los complementos que puedes elegir.
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Ver la configuración recomendada y lo que incluye →Soluciones para otros negocios
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