İşletmeyi yürütmek için gereken her şey, tek bir sekmede.

Softphia; oto servis, salon, mağaza, kuru temizlemeci, tamirci, restoran ya da küçük üreticinin iş günü için yapılmış bir işletme yazılımıdır. Satışlar, müşteriler, faturalar, stok, randevular, iş emirleri ve para tek yerde durur; tezgâhta yaptığınız hiçbir şeyi ofiste bir daha girmeniz gerekmez.

Ürünler

• SoftPanel web tarayıcınızda çalışır. Yönetim panelidir: ürünler, müşteriler, teklif ve faturalar, satın alma, para hesapları, kullanıcılar ve ayarlar.
• SoftPOS, Android tablet, iPad ya da Windows bilgisayar için kasa uygulamasıdır. Satış noktası modülüyle gelir ve mesleğinizin ihtiyaç duyduğu ekranları gösterir: oto serviste iş emirleri, salonda koltuklar ve randevular, restoranda masalar.
• SoftBoss, işletme sahipleri ve yöneticilerin uygulamasıdır: günün rakamları ve finans telefonunuzda, soru sormak için de SoftSI.
• SoftSI, panele, kasaya, SoftBoss’a ve bu web sitesine yerleşik asistandır.
• SoftSMS, hatırlatma ve sipariş mesajları için Softphia’nın ön ödemeli SMS kredisidir.
• SoftEdge, internetiniz kesildiğinde kasaları bir telefonun mobil verisi üzerinden bağlı tutar. Ücretsizdir.
• SoftKitchen, restoranlar için siparişleri mutfaktaki ekranda gösterir; üretim emirleri ve reçeteler de oradadır. Mutfak ekranı eklentisi gerekir.

Nasıl bir araya gelir

Her abonelikte Softphia Core vardır. Üstüne işletmenizin ihtiyaç duyduğu modülleri ve eklentileri eklersiniz, örneğin Stok, Randevular ya da İş emirleri; yalnızca seçtiğinizi ödersiniz. Kayıtta seçtiğiniz işletme türü bir başlangıç seti önerir ve ekranda işi mesleğinizin diliyle adlandırır: oto serviste servis fişi, kuru temizlemecide temizlik fişi.

Kayıtta önce bir grubu, sonra işletmenize en yakın türü seçersiniz. Softphia şunları sunar:

• Araç, cihaz ve ekipman servisi: Oto servis, Telefon tamiri, Teknik servis, İş makinesi servisi, Isıtma ve klima, Asansör bakımı.
• Güzellik ve bakım: Berber, Tırnak stüdyosu, Dövme stüdyosu.
• Eşya bakımı ve tamiri: Kuru temizleme, Çamaşırhane, Terzi, Ayakkabı tamiri, Saat ve takı tamiri.
• Perakende: Market, Bakkal / manav, Butik, Pet shop.
• Yeme-içme: Restoran, Kafe, Bar, Paket servis, Fırın.
• Üretim: Küçük üretici.
• Diğer: hiçbiri uymuyorsa Diğer işletme. Temel işlevlerle başlar, gerekeni eklersiniz.

İşletme türünüz bir başlangıç işlev seti önerir ve ekranda işi mesleğinizin diliyle adlandırır: oto serviste servis fişi, kuru temizlemecide temizlik fişi, terzide iş. Ücretini ödediğiniz bir işlevi asla gizlemez, fiyatı değiştirmez.

Oto servis, Kuru temizleme, Dövme stüdyosu, Market ve Restoran için Softphia günlük akışın tamamını, uçtan uca test edilmiş olarak karşılar; diğer türlerde akışın tamamını mevcut modüller taşır. Pet shop ve Küçük üretici için Softphia temel işleri karşılar; kapsamadığı noktaları aşağıdaki yanıtlar listeler.

İsviçre ve Lihtenştayn için. Softphia Fribourg’da geliştirilir ve İsviçre’de iş yapma biçimi ilk günden içindedir:

• fiyatlar ve faturalar İsviçre frangıyla;
• faturalarınızda IBAN’ınızla İsviçre QR faturası;
• İsviçre KDV oranları ve KDV özeti;
• faturalarınızla eşleştirilen camt.053/054 banka ekstreleri;
• kasada 0,05’lik nakit yuvarlama;
• İsviçre yazımı ve terimleriyle Almanca ve Fransızca.

Kayıtta İsviçre ya da Lihtenştayn’ı seçersiniz; KDV oranları, para birimi, saat dilimi ve belge kuralları sizin için ayarlanır. Panel, uygulamalar ve bu site Türkçe, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce, İspanyolca, Portekizce ve Rusça konuşur.

Evet. Softphia’da erişim rollerle çalışır ve bu, Softphia Core’a dahildir.

• Rol bir yetkiler bütünüdür; ürünleri görmek ya da iade yapmak gibi. Kendi rollerinizi oluşturur, örneğin ustalar ve resepsiyon için ya da kasiyerler ve yöneticiler için ayrı roller tanımlar, her kullanıcıya bir rol verirsiniz.
• Kaydı yapan kişi yönetici (admin) rolünü taşır; bu rolde bütün yetkiler vardır.
• Rolün izin vermediği menüler ve ekranlar görünmez. Aynı roller Softphia panelinde, SoftPOS kasasında ve SoftBoss’ta geçerlidir.
• Rollerde ve kimin hangi rolü taşıdığında yapılan her değişiklik, değişiklik geçmişinde saklanır.

Kasada

Personel SoftPOS’a kendi PIN’iyle ya da okuyucusu olan cihazlarda NFC kartıyla giriş yapar. Bazı işlemleri yöneticilere bırakabilirsiniz: kasayı açma ve kapatma, fiyat değiştirme ya da indirim yapma, gönderilmiş bir satırı iptal etme ve iade. Yetkisi olmayan bir kasiyer bunlardan birini başlatınca aynı şubeden bir yönetici PIN’i ya da kartıyla oracıkta onaylar; kimin onayladığını Softphia kaydeder.

Evet. Mağaza, atölye, salon ya da ofis: işletmenizin her yeri Ayarlar › İşletme › Şubeler ve depolar altında bir şubedir. Her aboneliğe bir şube dahildir; her Ek şube paketi bir şube daha ekler.

Şubeye bağlı olanlar:

• Kasalar ve personel: her POS istasyonu ve her kullanıcı bir şubeye bağlıdır; kasa kendi şubesinden satar.
• Fatura numaraları: her şubenin kendi fatura öneki vardır; satış numaraları onunla başlar.
• Çalışma saatleri; randevu için boş saatleri bunlar belirler.
• Restoranda kendi salon planı, mutfak istasyonları ve yazıcıları.
• Stok: Stok modülüyle stok şube bazında tutulur. Malı şubeler arasında stok transferiyle taşırsınız; teslim alan şube geleni onaylar.

Ürün kataloğunuz ve müşterileriniz bütün şubelerde ortaktır; hediye kartları da her şubede geçer.

Softphia Core, temel rakamları Softphia panelinde verir:

• Ana sayfa: bir dönemin satışları, tahsilatları, açık bakiyeleri, kasa ve banka bakiyesi.
• Finans özeti: para hesapları, nakit defteri, alacaklar, borçlar, kâr ve KDV; yazdırılabilir raporlar ve bir Excel çalışma kitabıyla.
• KDV ve muhasebe: KDV özeti, satış ve ödeme kontrolleri.

Modüller kendi raporlarını getirir:

• Analitik, satış ve kârı önceki dönemlerle karşılaştırır; en yoğun saatleri, en çok ve en az satan ürünleri, müşterileri, personeli ve ödeme yöntemlerini gösterir, CSV olarak dışa aktarır.
• Stok, stok değeri, kritik stok ve hareketlerle Stok özeti’ni ekler.
• Satış noktası, her kasa vardiyasının X ve Z raporlarını ve SoftPOS’ta günlük raporu ekler.
• Personel ve İK, Personel maliyetleri’ni ekler.
• Mutabakat, banka ekstresindeki satırların kaçının eşleştiğini gösterir.

Yoldayken SoftBoss, ana sayfa rakamlarını ve finans özetini işletme sahibi ve yöneticilerin telefonunda gösterir.